Funciones principales

El Archivo de la Diputación Provincial de Burgos tiene como funciones principales:


  • Recoger, inventariar, describir-ordenar, clasificar, conservar y custodiar la documentación que produce y recibe la institución en el ejercicio de sus competencias.

  • Garantizar la conservación y custodia de los documentos para dar fe y difundirlos entre los ciudadanos.

  • Identificar y valorar las series documentales que reflejan las distintas actividades de la Diputación.

  • Elaborar los instrumentos de descripción que aseguren el control, el acceso y la recuperación rápida y eficiente de la información.

  • Coordinar la red de archivos de oficina: análisis de la documentación, establecimiento de cuadros de clasificación, propuesta de expurgo, transferencias,..., con vistas a mejorar la eficacia de la gestión documental de la institución.

  • Difundir la documentación en él conservada e informar a la propia institución y a los ciudadanos particulares e investigadores sobre los documentos conservados, haciendo accesible conforme a la legislación vigente, la información en ellos contenida.

  • Colaborar en publicaciones, exposiciones, visitas culturales en grupo, cursos y tareas de formación.